La saisie du nombre de participants par typologie de voyageurs permet à EASYQUOTE^© de :

• calculer le chiffre d'affaire total du dossier
• vérifier la concordance entre le nombre de PAX et la répartition par type de chambre

En cas de divergence :

• le calcul du total ne se fait pas
• la mention de la divergence est indiquée dans la ligne 49 si le nombre de PAX est différent de la somme des cellules J49 à S49
• une alerte visuelle signale une éventuelle erreur de répartition par chambre dans les cellules J49 à S49

ATTENTION : les accompagnateurs ou gratuités ne sont pas pris en compte pour effectuer ces vérifications. Ils doivent être traités à part pour, par exemple, envoyer votre « rooming list » à l'hôtel

Ainsi, pour un devis calculé pour un groupe de 25 personnes, nous pouvons obtenir ceci :

Mais si la répartition par chambre ou le nombre de voyageurs ne coïncide pas, nous obtenons ceci :

EASYQUOTE^© ne vérifie pas seulement si le nombre total de voyageurs mentionné dans la cellule I1

correspond avec le nombre de voyageurs détaillé dans la ligne 49, mais vérifie également la cohérence du nombre d'occupants par type de chambre (avoir un nombre impair en chambre double par exemple génère cet affichage d'alerte).

! Le nombre de PAX doit toujours être mentionné et/ou modifié sur la première page de calcul, alors que la répartition de la typologie de voyageurs par chambre doit être faite sur la dernière page de calcul.