Pour chaque prestation, il faut préciser le nombre, mais attention à ne pas confondre le nombre de prestations avec le nombre de voyageurs.
Exemple : pour un groupe de 25 PAX voyageant en avion, il ne faut qu'un seul billet par pax ! Gardons en mémoire qu'il s'agit avant tout de calculer un prix total « par personne ». Le chiffre d'affaire total du dossier constitue la dernière étape de l'établissement du devis.
Par contre, s'il s'agit d'un transfert en car aller-retour, vous avez le choix :
- saisir les prestations dans l'ordre chronologique, et vous mettrez donc au départ un transfert aller, et à la fin du devis, un transfert retour
- ou bien indiquer 2 et préciser qu'il s'agit du transfert aller et retour
Autre exemple : un groupe de 50 PAX pour lequel il faut deux guides pendant 3 heures :
- si vous connaissez le tarif horaire, le nombre sera de 6
- si vous connaissez le prix par guide, le nombre sera 2
Si le prix de la prestation est commissionnable (à 10 % par exemple), nous vous recommandons de saisir le prix brut dans la colonne E, et d'indiquer 0,9 dans la colonne F.
Ainsi, toute personne qui reprendra ce devis verra instantanément qu'il s'agit d'un prix brut dont la commission a été déduite.