L’onglet « Hotels » vous permet de saisir jusqu’à 40 hôtels. Si pour vos propres besoins il en faut plus, n’hésitez pas à nous le dire ; nous vous ferons parvenir gracieusement une version avec le nombre de ligne souhaité.

  • Pour la description de l’hôtel, il faut impérativement que chaque ligne soit différente, ne serait-ce que d’un caractère ; si vous mettez exactement les mêmes données dans deux lignes, vous ne pourrez pas faire la sélection d’hôtel correctement dans les pages de calcul
  • Les prix des chambres doivent impérativement être mentionnés par chambre par nuit
  • 2 colonnes de taxes ont été prévues, l’une en pourcentage, l’autre en montant donné ; dans les deux cas, ces taxes s’additionnent aux prix des chambres. Si dans votre cas une taxe de séjour s’applique par personne, vous pouvez soit l’ajouter aux prix des chambres, soit la mentionner comme une prestation classique dans la feuille de calcul, idéalement juste après le bloc hôtel
  • Le prix de petit-déjeuner et du port de bagages est à mentionner par personne
  • Il ne vous reste plus qu’à préciser la monnaie d’achat de votre hôtel.
    ! si vous ne préciser pas la monnaie, vous ne pourrez pas quitter cet onglet, à moins d’effacer toute la ligne de l’hôtel concerné.
  • La colonne « Remarque » vous permet d’ajouter toute information utile pour la ligne concernée

Quelques astuces :

  • si un hôtel vous donne un prix de chambre « petit-déjeuner inclus », mentionnez 0,000001 dans la colonne H ; ceci n’aura aucune incidence sur le calcul du devis, mais fera en sorte de faire apparaître la mention « petit-déjeuner inclus » sur les feuilles de devis destinées au client
  • si pour un hôtel vous avez des tarifs variables par saison, ou en semaine/week-end, mentionnez cette particularité dans la description de l’hôtel en colonne A, ce qui vous permettra de sélectionner le bon tarif dans vos feuilles de calcul