Dans la colonne A, saisissez la date de la prestation, toujours au format JJ/MM/AA.
Si votre devis commence par une prestation hôtelière, sans aucune prestation préalable, indiquez dans une des colonnes de A5 à A10 la date d'arrivée à l'hôtel. EASYQUOTE© en a besoin pour afficher automatiquement la date d'arrivée à l'hôtel dans la cellule D12.
Pour continuer la saisie des dates après un « bloc hôtel », plusieurs possibilités sont offertes, que vous utiliserez selon votre cas précis.
Voici quelques-unes des saisies possibles (par exemple en A15) :
- =A10+1 (= le lendemain de l'arrivée à l'hôtel)
- =D13-1 (= la veille du départ de l'hôtel, pour un dîner d'adieu par exemple)
- =D13 (= le jour du départ de l'hôtel)
- etc...
Ne saisissez qu'UNE SEULE DATE de prestation dans tout votre devis : la date de départ(cellule A3).
Pour TOUTES les autres dates de prestation (en colonne A), saisissez une référence vers la date de la prestation précédente.
Exemple : la prestation de la ligne 5 a lieu le jour du départ (dont la date se trouve en A3). Saisissez alors dans la cellule A5 :
=A3
Si la prestation suivante a lieu le lendemain, saisissez en A6 :
=A5+1
et ainsi de suite.
Si la date de départ du voyage change, vous n'avez qu'une seule donnée à modifier dans tout votre fichier, même si vous utilisez les 10 pages : celle de la cellule A3 sur la page 1. Tout le reste se met à jour automatiquement !
Pensez à faire TOUJOURS ce renvoi vers la ligne précédente.
L'aspect visuel des cellules de date de la colonne A change dès qu'il s'agit d'un Samedi ou d'un Dimanche.